Program szkolenia

I. Ogólne informacje na temat rejestru umów.

- Kto będzie prowadził rejestr umów?

- W jakiej formie będzie prowadzony rejestr umów?

- Jakie jednostki sektora finansów publicznych będą zobowiązane do zamieszczania umów w rejestrze?

- Od kiedy jednostki będą miały obowiązek prowadzenia rejestru umów?

- CRU a wewnętrzne rejestry umów prowadzone przez jednostki sektora finansów publicznych.

- Co się zmieni w dotychczasowej praktyce ujawniania umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych?

- Kto będzie miał dostęp do danych zamieszczonych w rejestrze?

- Czy w rejestrze będzie obowiązek publikowania treści zawartych umów?

II. Podstawowy zakres obowiązku ewidencyjnego.

- Jak prawidłowo ustalić wartość umowy?

- Czy rejestr umów obejmuje tylko umowy zawarte po wejściu w życie przepisów o obligatoryjnym rejestrze umów?

- Jak liczymy okres obowiązywania umowy?

- Czy każda zawarta umowa powinna mieć nadany indywidualny numer?

- W jaki sposób prawidłowo określić przedmiot umowy?

- Umowy współfinansowane a obowiązek ujawnienia.

III. Formy zawarcia umowy – ogólna charakterystyka, najważniejsze zagadnienia.

- Czy umowa zawarta w formie ustnej, do której została wystawiona faktura VAT podlega obowiązkowi ujawnienia w rejestrze?

- Co w praktyce oznacza zawarcie umowy w formie dokumentowej?

- Elektroniczna forma zawierania umów.

- Czy można zawrzeć umowę hybrydowo – częściowo w formie pisemnej, częściowo elektronicznej?

- Umowy zawierane za pośrednictwem dedykowanych aplikacji.

- Umowy zawierane w innych formach szczególnych.

IV. Zakres informacji dodatkowych zamieszczanych w rejestrze umów.

- Czy w rejestrze jednostki będą miały obowiązek zamieszczać informację o zawarciu aneksu do umowy? Co w sytuacji, gdy zmianie ulega tylko treść załącznika do umowy?

- Zakończenie czasu obowiązywania umowy jednostronne lub za porozumieniem stron a obowiązek ujawnienia w rejestrze. Wypowiedzenie a odstąpienie od umowy. Kiedy mamy do czynienia z wygaśnięciem obowiązywania umowy? Forma zakończenia obowiązywania umowy.

V. Umowy zawierane na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz za pośrednictwem bazy konkurencyjności a obowiązek ujawnienia w rejestrze umów.

VI. Wyłączenia z zakresu umów ujawnianych w rejestrze. - Czy każda umowa spełniająca podstawowe warunki podlega ujawnieniu w rejestrze? - W jakich sytuacjach można powołać się na informacje niejawne, inne informacje prawnie chronione, prywatność osoby fizycznej oraz tajemnicę przedsiębiorstwa? - Obowiązki wynikające z wyłączenia z zakresu umów ujawnianych w rejestrze na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.

VII. Osoby odpowiedzialne za zamieszczenie informacji w rejestrze umów. - Kto powinien zamieszczać informacje w rejestrze umów? W jaki sposób ułożyć proces ewidencjonowania danych w jednostce? VIII. Termin zamieszczenia informacji w rejestrze umów. IX. Konsekwencje braku zamieszczenia informacji w rejestrze umów.