Program szkolenia

I. Ogólne informacje na temat rejestru umów.

1. Kto będzie prowadził rejestr umów?
2. W jakiej formie będzie prowadzony rejestr umów?
3. Jakie jednostki sektora finansów publicznych będą zobowiązane do zamieszczania umów w rejestrze?
4. Od kiedy jednostki będą miały obowiązek prowadzenia rejestru umów?
5. CRU a wewnętrzne rejestry umów prowadzone przez jednostki sektora finansów publicznych.
6. Co się zmieni w dotychczasowej praktyce ujawniania umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych?
7. Kto będzie miał dostęp do danych zamieszczonych w rejestrze?
8. Czy w rejestrze będzie obowiązek publikowania treści zawartych umów?

II. Podstawowy zakres obowiązku ewidencyjnego.

1. Jak prawidłowo ustalić wartość umowy?
2. Czy rejestr umów obejmuje tylko umowy zawarte po wejściu w życie przepisów o obligatoryjnym rejestrze umów?
3. Jak liczymy okres obowiązywania umowy?
4. Czy każda zawarta umowa powinna mieć nadany indywidualny numer?
5. W jaki sposób prawidłowo określić przedmiot umowy?
6. Umowy współfinansowane a obowiązek ujawnienia.

III. Formy zawarcia umowy – ogólna charakterystyka, najważniejsze zagadnienia.

1. Czy umowa zawarta w formie ustnej, do której została wystawiona faktura VAT podlega obowiązkowi ujawnienia w rejestrze?
2. Co w praktyce oznacza zawarcie umowy w formie dokumentowej?
3. Elektroniczna forma zawierania umów.
4. Czy można zawrzeć umowę hybrydowo – częściowo w formie pisemnej, częściowo elektronicznej?
5. Umowy zawierane za pośrednictwem dedykowanych aplikacji.
6. Umowy zawierane w innych formach szczególnych.

IV. Zakres informacji dodatkowych zamieszczanych w rejestrze umów.

1. Czy w rejestrze jednostki będą miały obowiązek zamieszczać informację o zawarciu aneksu do umowy? Co w sytuacji, gdy zmianie ulega tylko treść załącznika do umowy?
2. Zakończenie czasu obowiązywania umowy jednostronne lub za porozumieniem stron a obowiązek ujawnienia w rejestrze. Wypowiedzenie a odstąpienie od umowy. Kiedy mamy do czynienia z wygaśnięciem obowiązywania umowy? Forma zakończenia obowiązywania umowy.

V. Umowy zawierane na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz za pośrednictwem bazy konkurencyjności a obowiązek ujawnienia w rejestrze umów.

VI. Wyłączenia z zakresu umów ujawnianych w rejestrze.

1. Czy każda umowa spełniająca podstawowe warunki podlega ujawnieniu w rejestrze?
2. W jakich sytuacjach można powołać się na informacje niejawne, inne informacje prawnie chronione, prywatność osoby fizycznej oraz tajemnicę przedsiębiorstwa?
3. Obowiązki wynikające z wyłączenia z zakresu umów ujawnianych w rejestrze na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.

VII. Osoby odpowiedzialne za zamieszczenie informacji w rejestrze umów.

1. Kto powinien zamieszczać informacje w rejestrze umów? W jaki sposób ułożyć proces ewidencjonowania danych w jednostce?

VIII. Termin zamieszczenia informacji w rejestrze umów.

IX. Konsekwencje braku zamieszczenia informacji w rejestrze umów.