29 kwi 2026
Online

***Instrukcja obiegu dokumentów księgowych w JST w związku z wdrożeniem KSeF***(RETRANSMISJA)

Inne lokalizacje i terminy:
Program szkolenia
I. Wprowadzenie do KSeF + Nowy obieg dokumentów księgowych w JST
Podstawy prawne i obowiązki JST.
  1. Obowiązkowy KSeF — terminy i zakres w JST.
  2. Podmioty objęte obowiązkiem: urząd, jednostki budżetowe, zakłady, ZGK, instytucje kultury.
  3. Zakres dokumentów objętych KSeF i wyłączenia.
  4. Konsekwencje braku wdrożenia.
Zmiany w obiegu dokumentów po wdrożeniu KSeF.
  1. Cykl życia dokumentu w KSeF.
  2. Identyfikator KSeF (KSeF-ID) — rola w dowodach księgowych.
  3. Pobieranie dokumentów z KSeF: automatyczne/manualne.
  4. Rola UPO-KSeF.
  5. Przykładowy schemat obiegu e-faktury w urzędzie i jednostkach.
Role i odpowiedzialności w JST
  1. Administrator KSeF.
  2. Użytkownicy systemów FK.
  3. Osoba opisująca merytorycznie.
  4. Osoba akceptująca/kierownik jednostki.
  5. Główny księgowy/skarbnik.
  6. Odpowiedzialność w świetle ustawy o finansach publicznych.
II. Nowa Instrukcja Obiegu Dokumentów Księgowych (IODK) — część praktyczna
Kluczowe elementy instrukcji
  1. Zakres instrukcji – co musi zostać zmienione?
  2. Rejestracja dokumentów wpływających przez KSeF.
  3. Opis merytoryczny e-faktury – nowy standard.
  4. Kontrola formalno-rachunkowa w środowisku cyfrowym.
  5. Dekretacja i klasyfikacja budżetowa.
Procedury szczególne w JST
  1. Jednostki organizacyjne – centralizacja/decentralizacja.
  2. Faktury zagraniczne i papierowe (procedury alternatywne).
  3. Faktury zaliczkowe, częściowe, końcowe i korygujące w KSeF.
  4. Przypadki błędów, odrzucenia faktury i korespondencja z dostawcą.
  5. Dokumenty nieobjęte KSeF (np. bilety, paragony) — jak księgować?
Archiwizacja i kontrola zarządcza
  1. Archiwizacja elektroniczna zamiast papierowej.
  2. Wymogi przechowywania danych.
  3. Ścieżka audytu (audit trail).
  4. Powiązanie z art. 68 ustawy o finansach publicznych.
  5. Odpowiedzialność pracowników i kierowników.
  6. Minimalne standardy dowodowe po wdrożeniu KSeF.
III. Warsztaty + tworzenie instrukcji + scenariusze praktyczne
Warsztat: projektowanie  instrukcji obiegu e-faktur w JST.

 

Opis szkolenia

Godziny szkolenia: 10.00 - 14.00

Szkolenie skierowane jest do pracowników działów księgowości i finansów odpowiedzialnych za wystawianie, odbieranie i księgowanie faktur w KSeF.

Uczestnicy szkolenia otrzymają w formie elektronicznej:

  • materiały szkoleniowe,
  • zapis czatu.
620,00 PLN + 23% VAT za 1 os.
Prowadzący

Anna Zawadzka (Bandoch)

długoletni skarbnik jednostki samorządowej; ekspert w zakresie planowania wieloletniego, analizy budżetu oraz sprawozdawczości finansowej jednostek budżetowych; od wielu lat prowadzi szkolenia; wykładowca zagadnień rachunkowych w ośrodkach edukacyjnych na terenie całej Polski

ZOBACZ AKTYWNOŚCI

Polecane szkolenia w mieście Online

POZOSTAŁE OPINIE

Miałam przyjemność uczestniczyć w dwóch organizowanych przez Taxpress szkoleniach prowadzonych przez Panią Annę Bandoch i z czystym sumieniem stwierdzam, że są na najwyższym poziomie. Prowadząca posiada niesamowitą wiedzę, którą przekazuje w sposób bardzo przystępny i zrozumiały. Przygotowuje obszerne i przejrzyste materiały. Organizację szkolenia również zasługuje na pochwalę i sądzę, że chętnie skorzystam z następnych szkoleń organizowanych przez Taxpress, a prowadzonych przez Panią Annę Bandoch.

Iwona Kołodziejska Urząd Miejski w Niemodlinie uczestnik szkolenia

Szkolenie prowadzone przez Panią Annę Bandoch było na najwyższym poziomie. Ogromna wiedza z zakresu planowania wieloletniego i analizy budżetu, przekazana w sposób bardzo przystępny i zrozumiały. Odpowiada na pytania uczestników i wyjaśnia wszystkie nurtujące problemy z tej dziedziny. Jestem bardzo zadowolona, że mogłam uczestniczyć w tym szkoleniu i myślę, że chętnie skorzystam z następnych prowadzonych przez Panią Annę. Chciałam bardzo podziękować za wspaniałe szkolenie.

Bogumiła Solecka, Skarbnik Miasta i Gminy Syców uczestnik szkolenia

Wyrażam jak najbardziej pozytywną opinię w zakresie przeprowadzenia przez Panią Annę Bandoch szkolenia z tematu” Wieloletnia Prognoza Finansowa Na rok 2021 i lata następne”. Szkolenie zostało rzetelnie zorganizowane, trener wywiązał się z ustalonych założeń profesjonalnie. Przystępny przekaz oraz wysoko warsztatowy charakter szkolenia.

Małgorzata Kaczorek Inspektor uczestnik szkolenia

Gratuluję dzisiejszego szkolenia (podatek akcyzowy). Pierwszy raz zdarzyło się, że wykładowca tak dokładnie i dobrze wszystko wytłumaczył, a pracuję w zawodzie już 15 lat. Bardzo dziękuję wykładowcy za profesjonalizm i tak przekazaną wiedzę.

Gmina Człuchów uczestnik szkolenia

Bardzo wartościowe szkolenie. Dziękuję

Anna uczestnik szkolenia

Szkolenie przeprowadzone przez Panią Annę Bandoch w dniu 19.08.2021 r. oceniam bardzo wysoko zarówno pod względem wiedzy i doświadczenia jak również umiejętności przekazywania wiedzy. Ponadto niezwykle przyjemnie jest odbywać szkolenia z Taxpress, gdyż techniczne przygotowanie jest bez zarzutów, obsługa szkoleń na najwyższym poziomie, a aplikacja, z której korzysta firma według mnie jest najlepsza, ze wszystkich z jakich miałam okazję korzystać w formie zdalnej. Obecnie listę szkoleń zaczynam od oferty Taxpress, która najbardziej mi odpowiada zarówno pod względem wysokiej klasy wykładowców jak i całej obsługi organizacyjno – technicznej szkolenia.

Ilona Ogiba Skarbnik Gminy Krosno Odrzańskie uczestnik szkolenia
Logo

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Używamy informacji zapisanych za pomocą plików cookies w celu zapewnienia maksymalnej wygody w korzystaniu z naszego serwisu. Jeśli nie wyrażasz zgody na ich używanie, ustawienia dotyczące plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Prywatności