Program szkolenia

I. Wprowadzenie do tematyki spisu z natury.

1. Definicja spisu z natury i jego rola w rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych.
2. Podstawowe cele przeprowadzania inwentaryzacji – kontrola majątku, ochrona mienia, rzetelność sprawozdawczości.
3. Powiązania spisu z natury z ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach publicznych.

II. Podstawy prawne i regulacje wewnętrzne.

1. Kluczowe przepisy prawa: ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, rozporządzenia.
2. Regulacje wewnętrzne w JST i jednostkach podległych: zarządzenia kierowników jednostek, instrukcje inwentaryzacyjne.
3. Odpowiedzialność kierownika jednostki i głównego księgowego.

III. Rodzaje inwentaryzacji i metody ich przeprowadzania.

1. Spis z natury jako podstawowa forma inwentaryzacji.
2. Inwentaryzacja drogą uzgodnienia sald i weryfikacji dokumentów.
3. Terminy przeprowadzania poszczególnych rodzajów inwentaryzacji.
4. Zastosowanie różnych metod w praktyce JST (np. inwentaryzacja ciągła, doraźna).

IV. Organizacja i przygotowanie spisu z natury.

1. Powołanie komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych.
2. Opracowanie i zatwierdzenie planu inwentaryzacji.
3. Przygotowanie pomieszczeń, środków trwałych i zapasów do spisu.
4. Szkolenie osób zaangażowanych w proces spisowy.

V. Technika przeprowadzania spisu z natury.

1. Zasady prowadzenia arkuszy spisowych i dokumentacji.
2. Prawidłowe liczenie, ważenie, mierzenie i oznaczanie składników majątku.
3. Dokumentowanie stanów faktycznych i zabezpieczenie przed błędami lub nadużyciami.
4. Obsługa spisu przy wykorzystaniu narzędzi informatycznych.

VI. Rozliczanie i dokumentowanie wyników spisu.

1. Porównanie stanu faktycznego ze stanem księgowym.
2. Rodzaje różnic inwentaryzacyjnych: niedobory, nadwyżki, różnice pozorne.
3. Sporządzanie protokołów inwentaryzacyjnych.
4. Ujęcie wyników spisu w księgach rachunkowych i sprawozdaniach finansowych.

VII. Odpowiedzialność i kontrola w procesie spisowym.

1. Zakres odpowiedzialności pracowników za powierzony majątek.
2. Odpowiedzialność komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych.
3. Rola audytu wewnętrznego i kontroli zarządczej w ocenie prawidłowości spisu.
4. Konsekwencje prawne i dyscyplinarne błędów lub nieprawidłowości.

VIII. Najczęstsze problemy i dobre praktyki w JST

1. Typowe błędy przy spisie z natury i sposoby ich unikania.
2. Przykłady rozwiązań organizacyjnych zwiększających efektywność spisu.
3. Wdrożenie systemów elektronicznych i kodów kreskowych w jednostkach publicznych.
4. Wnioski z kontroli RIO i NIK w zakresie inwentaryzacji w JST.