Program szkolenia

I. DOKUMENTY DLA KANDYDATA

1. Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy – wzór dokumentu

2. Klauzula RODO dla kandydata do pracy – wzór dokumentu

3. Zakres danych i informacji, których podania można wymagać w takim kwestionariuszu (stanowiska uodo i ministerstwa pracy)

4. Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika

5. Nowy obowiązek oceny przez pracodawców. Czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku?

6. Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika

7. Informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych

8. Skierowania na badania wstępne – wzór dokumentu

9. Kiedy kierujemy kandydata na badania profilaktyczne wstępne przed czy po podpisaniu umowy o pracę?

10. Szkolenie wstępne ogólne bhp a podpisanie umowy, kiedy należy je przeprowadzić

11. Kiedy  można przyjąć do pracy pracownika bez przeprowadzania wstępnych badań profilaktycznych – rodzaj i postać dokumentów jakie należy w związku z tym zgromadzić

II. DOKUMENTY DOTYCZĄCE PRZEBIEGU ZATRUDNIENIA

1. Zakres danych, których pracodawca może żądać na potrzeby realizowania stosunku pracy z uwzględnieniem

2. Jakie dane może zawierać kwestionariusz danych osobowych pracownika?

3. Kwestionariusz /oświadczenia pracownika zgodnie z RODO – wzór dokumentu

4. Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko mrpips i uodo)

5. Umowa o pracę na okres próbny - wzór

6. Umowa o pracę na czas określony - wzór

7. Umowa o pracę na czas nieokreślony – wzór

8. Umowa o pracę na zastępstwo - wzór

9. Porozumienie zmieniające do umowy o pracę - wzór

10. Wypowiedzenie warunków umowy o pracę – wzór

11. Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron - wzór

12. Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem - wzór

13. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – dyscyplinarnie - wzór

14. Rozwiązanie umowy o pracę w trybie art. 53 Kodeksu pracy – długa choroba - wzór

15. Czy pracodawca może przetwarzać wizerunek pracownika?

16. Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych przez pracownika na podstawie oświadczenia – wzór dokumentu

17. Akta osobowe – forma prowadzenia papierowa czy elektroniczna

18. Kiedy pracodawca wydaje kopię dokumentacji a kiedy oryginały?

19. Terminu ustawowe odbioru dokumentacji pracowniczej.

20. Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E?

21. Czy jest obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej świadczenia pracy zdalnej w aktach osobowych?

22. Czy dokumenty płacowe przechowujemy w aktach osobowych?

23. Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników 

24. Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata? 

25. Wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 lub 8 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy 

26. Zasady przechowywania kar porządkowych wraz z dokumentacją, w przypadku gdy pracownik zostanie ukarany więcej niż jedną karą porządkową w roku nienagannej pracy 

27. Jakie dokumenty należy przechowywać w części E? 

28. Jak długo przechowujemy dokumentację w części E?

29. Pozostała dokumentacja pracownicza

• wnioski urlopowe gdzie je przechowywać 
• zasady udzielania urlopu wypoczynkowego dla pełnoetatowa i niepełnoetatowca 
• zasady udzielania urlopu dodatkowego 
• jakie elementy musi zawierać ewidencja czasu pracy?
• jakie dokumenty przechowujemy pod ewidencją czasu pracy?

30. Czy wszyscy pracownicy powinni otrzymać informację do warunków zatrudnienia w nowej wersji?

31. Urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi

32. Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych?

III. DOKUMENTY PRZY USTANIU STOSUNKU PRACY

1. Jaka dokumentację należy przechowywać w aktach osobowych w związku z ustaniem zatrudnienia pracownika?

2. Dokumenty gromadzone w związku z obowiązkiem wydania świadectwa pracy (wnioski o sprostowanie świadectwa pracy, wnioski o uzupełnienie świadectwa pracy, potwierdzenie wysłania świadectwa pracy pocztą),

3. Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy?

4. Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą?

5. Świadectwo pracy po nowelizacji przepisów – wzór

6. Kiedy należy pracownikowi wystawić świadectwo pracy?

7. Co powinno zawierać świadectwo pracy?

8. Zasady prostowania świadectwa pracy (m.in. Zasady postępowania z kopią nowego i kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy),

9. Porozumienie urlopowe – art. 171 § 3 Kodeksu pracy – wzór

10. Czy można pracownikowi w trakcie zatrudnienia wypłacić ekwiwalent za urlop

11. Świadectwo pracy – wzór

12. Informacja do świadectwa pracy o okresie przechowywania dokumentacji – wzór

IV. POZOSTAŁE DOKUMENTY

1. Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją wewnątrzzakładową - wzór

2. Potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną przeze mnie pracą oraz zasadami ochrony przed zagrożeniami – wzór

3. Potwierdzenie zapoznania z udostępnionym tekstem przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu - wzór

4. Potwierdzenie zapoznania z możliwością zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz o wolnych stanowiskach pracy oraz możliwości awansu - wzór

5. Informacja z art. 29 § 3 Kodeksu pracy - wzór

6. Informacja o zamiarze – braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich - wzór

7. Wniosek o wyjście prywatne - wzór

8. Wniosek o wolne z powodu siły wyższej - wzór

9. Wniosek o urlop opiekuńczy - wzór

10. Wniosek o udzielenie dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w innym dniu wolnym od pracy wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - wzór

11. Wniosek o okazjonalną pracę zdalną - wzór