Program szkolenia

I. Zmiany w prawie pracy i wynagrodzeniach w roku 2025

1. Minimalne wynagrodzenie.
2. Minimalna stawka godzinowa wynagrodzenia.
3. Wpływ zmian minimalnego wynagrodzenia na inne składniki wynagrodzenia.
4. Wysokość innych świadczeń pracowniczych, których wysokość jest zależna od płacy minimalnej.

II. Najważniejsze zmiany dla pracowników i pracodawców w 2025 roku

1. Zmiany w zakresie dodatkowej ochrony pracownika.
2. Zmiany w zakresie zwolnienia kosztów sądowych.
3. Wzrost kwot wolnych od potrąceń.
4. Obowiązki pracodawcy – ustawa o sygnalistach.
5. Projekt ozusowania umów zleceń.
6. Uzupełniający  urlop macierzyński – kto skorzysta?
7. Dodatkowy dzień wolny od pracy. Jakie są tego skutki?
8. Poszerzony zakres badań medycyny pracy.

III. Umowy cywilnoprawne

1. Zawarcie umowy zlecenia z własnym pracownikiem.
2. Ustalenia podstawy wymiaru składek.
3. Zbieg tytułów do ubezpieczeń.

IV. Jak prawidłowo zatrudnić pracownika krok po kroku?

1. Badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań.
2. Skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać?
3. Szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe.

V. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy

1. Umowy o pracę. Jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu?
2. Umowa zawarta na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna? Jakie należy spełnić warunki?
3. Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością?
4. Uprawnienia pracownika w związku z rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują?
5. Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika?
6. Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia. Obowiązek czy dobrowolność?
7. Umowy na czas określony – zasady zawierania.
8. Jakich umów nie wliczamy do limitu umów zawartych na czas określony? Stanowisko PIP.
9. Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony.
10. Umowy na zastępstwo - stanowisko MRPiPS i UODO.

Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.

1. Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy.
2. Zasady zawierania porozumień zmieniających.
3. Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę?
4. Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy. Czy jest to możliwe?

Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę.

1. Sposoby ustania stosunku pracy.
2. Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
3. Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
4. Terminy wypowiadania umów o pracę. Od czego zależą i jak je liczyć?
5. Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy.
6. Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
7. Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym?
8. Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
9. Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia?
10. Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej?

VI. Świadectwo pracy po zmianach w 2025 roku

1. Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni?
2. Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy.
3. Dodatkowe informacje, które należy zawrzeć w świadectwie pracy.
4. Kopia czy odpis świadectwa pracy?

VII. Zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej w 2025 roku

1. Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części - A, B, C, D, E?
2. Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E?
3. 25 najważniejszych błędów popełnianych w aktach osobowych.
4. Kiedy należy kontynuować a kiedy zakładać nowe akta osobowe dla pracowników. Stanowisko PIP.
5. Jakie dokumenty przechowujemy w poszczególnych częściach akt osobowych? Praktyczne wskazówki.

VIII. Urlopy wypoczynkowe – dodatkowe dni wolne w 2025 roku

1. Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych.
2. Zmiana pracodawcy w trakcie roku.
3. Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca.
4. Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca.
5. Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
6. Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy.
7. Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny.
8. Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
9. Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy.
10. Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
11. Urlop udzielany na żądanie pracownika, urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia).
12. Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania.
13. Urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi.
14. Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych? Termin udzielenia dni wolnych.
15. Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą.
16. Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego.
17. Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmieni?

IX. Zmiany w zakresie uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych

1. Uprawnienia rodziców dziecka do lat 4.
2. Uprawnienia rodziców dziecka do lat 8.
3. Zasady udzielania opieki nad dzieckiem  do lat 14.
4. Elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia.

X. Czas pracy oraz czas pracy w podróży służbowej

1. Czas pracy – definicja (okresy zaliczane i niezaliczane do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki).
2. Odpoczynek dobowy i tygodniowy.
3. Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy?
4. Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
5. Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy?
6. Dopuszczalność zatrudniania pracownika  poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień: Praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta. Kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych? Jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych? Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin?
7. Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne  – zasady i najczęstsze błędy.
8. Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy.
9. Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej?
10. Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki.

XI. Czym jest podróż służbowa?

1. Czas pracy w delegacji.
2. Czas pracy w delegacji a nadgodziny.
3. Czas odpoczynku w dobie pracowniczej w delegacji służbowej 8 czy 11 godzin.
4. „Zwykły” pracownik w podróży a kierowca w podróży służbowej.
5. Środek transportu dla „zwykłego” pracownika a wpływu na zaliczanie lub nie okresu jazdy do czasu pracy.
6. Rozkład czasu pracy a czas podróży służbowej (wszystko co w ramach rozkładu zaliczamy do czasu pracy, niezależnie czy pracownik jeszcze jedzie czy już pracuje).
7. Odpoczynek dobowy w przypadku powrotu z delegacji – 11 czy 8 godzin? Od kiedy liczone, jakie pracownik ma z tego tytułu uprawnienia?