Program szkolenia

I. Zastosowanie odpowiednich rozdziałów klasyfikacji budżetowej w zakresie zadań wykonywanych przez jednostki działające w oparciu o przepisy ustawy – Prawo oświatowe.

II. Najczęściej występujące problemy i nieprawidłowości w zakresie paragrafów dochodów:

1. § 069 „Wpływy z różnych opłat”, § 083 „Wpływy z usług”, § 097 „Wpływy z rożnych dochodów”;
2. opłaty za duplikat legitymacji oraz e-legitymacje, wpłaty od rodziców za zniszczone podręczniki;
3. opłaty za posiłki – wnoszone przez rodziców uczniów w szkołach, wychowanków przedszkoli, nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych.

III. Najczęściej występujące problemy i nieprawidłowości w zakresie paragrafów wydatków:

1. wydatki osobowe niezaliczane do wynagrodzeń (zakup okularów korygujących, wypłata na start dla nauczyciela, wydatki z tytułu BHP, wynagrodzenia bezosobowe);
2. nagrody konkursowe (klasyfikacja kosztów dotyczących nagród, definicja konkursu, regulamin, zakup nagród rzeczowych);
3. materiały i wyposażenie (zasady stosowania § 421 i § 606; zakup części do naprawy środka trwałego; zakupy środków ochrony dla pracowników);
4. zakup środków żywności (wsad do kotła, zakup środków żywności do sekretariatu, zakup artykułów spożywczych serwowanych podczas szkolenia, catering, właściwe użycie paragrafów: 421, 421, 430);
5. zakup środków dydaktycznych i książek (co to jest pomoc dydaktyczna, prenumerata czasopism w szkole, kiedy wydatek w przedszkolu jest zakupem środków dydaktycznych);
6. usługi remontowe (remont a ulepszenie środka trwałego – § 427 czy § 605, konserwacja, remont, naprawa a przegląd środka trwałego);
7. usługi pozostałe (zakup znaczków, zakup pieczątek, dorobienie klucza, czasopisma elektroniczne, dostęp do serwisów internetowych, odprowadzanie ścieków i wywóz odpadów);
8. usługi tłumaczenia, ekspertyzy, analizy opinie (§ 438, § 439, § 417);
9. podróże krajowe i zagraniczne (§ 441, § 442);
10. różne opłaty i składki (abonament RTV);
11. szkolenia – § 455, § 470;
12. szkolenia pracowników w zakresie BHP, kursy i szkolenia dla nauczycieli, gdzie klasyfikować koszty wyjazdu służbowego na szkolenie;
13. wydatki inwestycyjne i wydatki na zakupy inwestycyjne – § 605, § 606 definicja ulepszenia środka trwałego (przebudowa, rozbudowa, rekonstrukcja, modernizacja, adaptacja), kiedy następuje wzrost wartości środka trwałego.

IV. Jak klasyfikować wydatki z faktur z wieloma pozycjami (naprawa kserokopiarki, naprawa, samochodu służbowego)?

V. „paragrafy ukraińskie” związane z wydatkami w oświacie (wydatki na zakup usług ­ § 437 czy § 486, pomoce dydaktyczne ­ § 435 czy § 486, wynagrodzenia dla nauczycieli i pochodne od wynagrodzeń, co należy księgować do ­ § 486).