Program szkolenia

I. Inwentaryzacja w jednostkach sektora finansów publicznych

1. podstawy prawne inwentaryzacji (przepisy prawa oraz dokumenty wewnętrzne – Instrukcja inwentaryzacyjna);
2. cel przeprowadzenia inwentaryzacji, zakres odpowiedzialności – kto i za co odpowiada,;
3. CUW – odpowiedzialność i obowiązki inwentaryzacyjne kierownika jednostki obsługiwanej i jednostki obsługującej.

II. Częstotliwość i terminy przeprowadzenia inwentaryzacji

1. ustawowe terminy do przeprowadzenia inwentaryzacji (ostatni dzień roku, ostatni kwartał roku, raz w roku, raz na dwa lata ora raz na cztery lata);
2. czy 15 stycznia to ostateczny termin na rozliczenie inwentaryzacji?
3. kiedy dopuszczalne jest przeprowadzenie inwentaryzacji raz na 4 lata;
4. co oznacza termin „teren strzeżony”, co grozi za niedochowanie terminu inwentaryzacji.

III. Metody inwentaryzacji

Spis z natury:

1. czynności przedinwentaryzacyjne;
2. prawa i obowiązki uczestników spisu;
3. jak wyznaczyć pola spisowe?
4. oznakowanie składników na polach spisowych;
5. czynności spisowe krok po kroku;
6. udokumentowanie przeprowadzenia spisu – (arkusze, protokół, kontrola arkuszy spisowych, wycenia wyników, ustalenie różnic).

Potwierdzenie sald:

1. uzgodnienie sald z bankami;
2. uzgodnienie sald z kontrahentami;
3. papiery wartościowe w formie zdematerializowanej;
4. składniki mienia powierzone kontrahentom.

Weryfikacja z odpowiednimi dokumentami:

1. warunki odstąpienia od inwentaryzacji metodą spisu z natury lub potwierdzenia sald i dokonanie inwentaryzacji metodą weryfikacji.

IV. Inwentaryzacja materiałów bibliotecznych

1. definicja materiałów bibliotecznych;
2. skontrum (zasady, terminy, dokumenty);
3. czy biblioteki szkolne mogą inwentaryzować swoje zbiory stosując skontrum?

V. Zagadnienia problemowe

1. Jak inwentaryzować zobowiązania
2. Czy dopuszczalne jest "milczące potwierdzenie salda"
3. Jakie czynności podjąć gdy kontrahent nie odesłał „potwierdzenia salda”
4. Czy należy potwierdzać salda zerowe
5. Czy potwierdzenie sald należności może odbywać się drogą e-mailową
6. W jaki sposób inwentaryzować grunt oddany w trwały zarząd
7. Czy paliwo w bakach samochodów podlega rocznej inwentaryzacji
8. Czy materiały biurowe (np. papier do kserokopiarki) należy inwentaryzować – jeżeli tak, to jaką metodę stosować?

VI. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie inwentaryzacji